「会社の共有パソコンでChatGPTを使ったら、履歴が残ってしまった」「自分のパソコンでも、家族に履歴を見られたくない」という場面は実際にあります。
ChatGPTの履歴は、設定と操作で管理できます。確認するのは3点です。
- ① ChatGPTの履歴保存をどう設定するか
- ② 共有パソコン・ブラウザで使う時の注意点
- ③ 履歴を削除する手順
この3点を把握しておくだけで、履歴が意図せず見られるリスクを大きく下げられます。
なぜ履歴の管理が必要なのか
ChatGPTは、デフォルトでやり取りの履歴を保存する設定になっています。保存された履歴は、同じアカウントにログインすれば誰でも見られます。
会社の共有パソコンでログインしたまま離席した場合、次に使った人に履歴が見える状態になります。自宅のパソコンを家族と共有している場合も同様です。
また、ブラウザに自動入力されたパスワードで、意図せずログインされてしまうケースもあります。
履歴に含まれる内容によっては、業務上の情報・個人的なやり取りが他の人の目に触れることになります。使い終わったあとの管理も、使う前の設定と同じくらい重要です。
では、具体的な管理方法を見ていきます。
まずここを確認｜履歴管理の3点
【履歴管理の3点】
① ChatGPTの履歴保存の設定
・「設定」→「データコントロール」→「チャット履歴とトレーニング」をオフにすると、新しい会話が履歴に保存されなくなる
・オフにしても、すでに保存されている履歴は残る。別途削除が必要
・履歴を残したくない会話は「一時チャット」を使う。一時チャットは終了後に自動で削除される
※一時チャットは「新しいチャット」→「右上にある点点々で書かれた丸のような記号」で開けます。
② 共有パソコン・ブラウザで使う時の注意点
・使い終わったら必ずログアウトする
・ブラウザにパスワードを保存しない
・共有パソコンではブラウザのシークレットモード（プライベートモード）を使う
・シークレットモードで使うと、ブラウザの履歴・キャッシュが残らない
③ 履歴を削除する手順
・ChatGPTの画面左側に会話の一覧が表示される
・削除したい会話の右側にある「…」または「ゴミ箱」のアイコンをクリックして削除する
・全件削除する場合は「設定」→「データコントロール」→「すべての会話を削除」から行う
シークレットモードの使い方
【シークレットモードを開く手順】
Chromeの場合
・画面右上の「…」（三点メニュー）をクリック
・「新しいシークレットウィンドウ」を選択
・ショートカット：Ctrl＋Shift＋N（Windowsの場合）
Safariの場合（iPhone・iPad）
・画面下のタブボタンをタップ
・「プライベート」を選択して新しいタブを開く
シークレットモードで使うと、ブラウザを閉じた後に閲覧履歴・入力履歴・キャッシュが自動で削除されます。ただし、ChatGPTにログインして使った場合、ChatGPT側のサーバーには履歴が残ります。ChatGPT側の履歴も残したくない場合は、「一時チャット」を使ってください。
現場でいちばん多いのは「ログアウトせずに離席した」という場面です
共有パソコンでのログイン放置は、AIに限らず情報セキュリティの基本的なミスです。「少し席を外すだけだから」という場面で起きることがほとんどです。共有パソコンで使う場合は、使い終わったら必ずログアウトする。これを習慣にしてください。ブラウザのシークレットモードを使えば、ログアウトを忘れてもブラウザを閉じた時点で認証情報が消えるため、一定のリスクを下げられます。
よくある失敗と対処
ログインしたままの状態で離席すると、次に使った人がそのままアカウントにアクセスできます。使い終わったら必ずログアウトしてください。共有パソコンでは、ブラウザのシークレットモードを使うことで、ブラウザを閉じた時点でログイン情報が消えます。
履歴保存をオフにした後も、オフにする前の会話はそのまま残ります。過去の履歴を削除したい場合は、「設定」→「データコントロール」→「すべての会話を削除」から手動で削除してください。
シークレットモードで使うと、ブラウザ側の履歴は残りません。ただし、ChatGPTにログインして使った会話は、ChatGPT側のサーバーに保存されます。ブラウザの履歴を消すだけでは、ChatGPT側の履歴は消えません。履歴を残したくない場合は「一時チャット」を使うか、使用後にChatGPT側からも削除してください。
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まとめ
・ChatGPTの履歴は「一時チャット」を使うか、使用後に手動で削除する
・共有パソコンでは使い終わったら必ずログアウト。シークレットモードを使うとより安全
・シークレットモードはブラウザ側の履歴を消すだけ。ChatGPT側の履歴は別途削除が必要
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