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引き継ぎメールはAIで下書きする|後任が迷わない4項目
引き継ぎメールは、送った後から質問が来やすいメールです。 「あの件はどうなっていますか」「資料はどこですか」と聞き返されたら、たいていは情報の抜け漏れが原因です。 こういう類のメールは、文章をうまく書 ...
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退職の挨拶メールはAIで下書きする|社内・社外の書き分け方
退職の挨拶メールは、短い文章なのに意外と手が止まりやすいメールです。 感謝は伝えたい。けれど長くはしたくない。取引先には後任のことも伝えないといけない。ここで言葉を考え始めると、思った以上に時間がかか ...
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昇進・異動の挨拶メールはAIで下書きする|3つの書き分けポイント
昇進や異動が決まると、意外と手が止まりやすいのが挨拶メールです。 上司にはどう書くか。取引先には後任をどう伝えるか。短いメールなのに、ここで時間を使いがちです。 こういうときは、最初から自分で考えなく ...
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AIが怖いと感じる人のQ&A【よくある不安を行動ルールに変える】
「AIって怖い」「使って大丈夫なのか分からない」という不安を持っている方は、まだまだ多いと思います。 不安を感じること自体は、正しい感覚です。ただ、不安のままでいると、必要以上に遠ざけるか、逆に無防備 ...
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ChatGPTの履歴・ログの扱い方【見られたくない履歴を残さない方法】
「会社の共有パソコンでChatGPTを使ったら、履歴が残ってしまった」「自分のパソコンでも、家族に履歴を見られたくない」という場面は実際にあります。 ChatGPTの履歴は、設定と操作で管理できます。 ...
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子どもがAIを使う時のルール【家庭で決める最低限の3点】
「子どもがAIを使い始めたけど、どこまで使わせていいか分からない」という声を聞くことが増えています。 禁止するのも、野放しにするのも、どちらも現実的ではありません。家庭でルールを決めておくことが、いち ...
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社外に出す文章をAIで作る時の注意点【責任の考え方と確認手順】
AIで作った文章を取引先や顧客に送る場面が増えています。 便利な反面、「AIが作ったから」という理由は、社外では一切通用しません。送信した文章の責任は、送った人間にあります。 社外に出す前に確認するの ...
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会社でAIが禁止されている時の対処法【代替案と上司への提案文】
「仕事でAIを使いたいけど、会社で禁止されている」という状況は、今の職場でよくあります。 ルールを無視して使うのは論外です。ただ、「禁止されているから何もできない」と諦める必要もありません。 取れる選 ...
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ChatGPT無料版と有料版の違い【切り替え判断基準】仕事で得する人・しない人
「ChatGPTの有料版に切り替えた方がいいのか」と迷っている方に向けた記事です。 結論から言うと、仕事でAIを使い始めたばかりの方は、まず無料版で十分です。ただし、使い方によっては有料版に切り替えた ...
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2段階認証の設定方法【つまずかない手順】仕事用アカウントの防御を固める
「2段階認証って設定した方がいいと聞くけど、やり方がよく分からない」という方に向けた記事です。 2段階認証とは、パスワードに加えてもう一つの確認手順を追加することで、不正ログインを防ぐ仕組みです。パス ...