ここでは、複数タスクの優先順位を決める作業を「仕事で使える手順」にします。
やることは固定です。タスクを貼る → 判断軸で整理する → 順番を決める。この順番だけ守れば、「どれから手をつければいいか分からない」状態が解消されます。
最初は難しいことは不要です。コピペ → 貼り付け → 確認だけ。
タスクの優先順位が決まらない理由
優先順位が決まらないのは、判断力の問題ではなく「判断する軸がない」ことから始まります。
- どれも急ぎに見えて、どれから手をつければいいか分からない
- 緊急度と重要度を混同して、本当に大事なことが後回しになる
- タスクが多すぎて、整理しようとすると時間がかかる
ここは工夫で突破しません。判断軸を固定して、タスクを分類するだけにします。
結論：タスクの優先順位は「緊急度×重要度」の2軸で固定する
タスクを分類するための軸は、2つだけです。
緊急度：今日・今週中にやらないと困るか（期限があるか）
重要度：成果・目標・信頼に直結するか（後でやっても影響が少ないか）
この2軸で分類するだけで、「今すぐやる・計画してやる・人に頼む・やらない」の4つに整理できます。
コピペ用：最小プロンプト（そのまま使う）
下をそのままコピーして、【タスク一覧】の部分に今日・今週のタスクを貼り付けてください。
以下のタスク一覧を、緊急度と重要度の2軸で優先順位をつけてください。
【出力形式】
■ 今すぐやる（緊急×重要）
・
■ 計画してやる（重要だが急がない）
・
■ 人に頼む・委任する（急ぎだが重要でない）
・
■ 後回し・やらない（急がない×重要でない）
・
【必須ルール】
・各タスクをいずれか1つに分類する
・タスクにない情報は補完しない
・分類の理由は不要（リストだけ出す）
【タスク一覧】
（ここに今日・今週のタスクをそのまま貼り付ける）箇条書きのタスクリストでも、走り書きのメモでも、そのまま貼れば分類してくれます。
【追加条件】
・分類の理由も出したい場合：「各タスクの分類理由を1行追加してください」
・今日やるタスクだけ出したい場合：「今日中に対応すべきタスクだけ抽出してください」
・時間の目安も出したい場合：「各タスクの所要時間の目安も出してください」よくある失敗と修正指示（ズレた時の直し方）
AIがズレたときは、「書き直して」ではなく、直す観点を一言で足します。
すべてのタスクが「今すぐやる」になっている
→ 「今すぐやるは最大3点に絞ってください。残りは他の分類に移してください」
分類が実態と合っていない
→ 「〇〇のタスクは期限が〇日なので『今すぐやる』に移してください」
タスクが分割されている
→ 「タスクを分割しないでください。入力したタスクをそのまま分類してください」
分類の理由を出したい
→ 「各タスクの横に分類理由を1行（例：期限が今日／売上に直結）追加してください」
上の出力を次の条件で修正してください。
・直したい点：［例：今すぐやるが多すぎる／分類が実態と合っていない］
・制約：［例：今すぐやるは3点以内／タスクを分割しない］noteで提供する「完成セット」
無料記事では、考え方と最小プロンプトまでです。
noteでは、実務で迷いが出る部分を「完成セット」にしてまとめています。
- コピペ用プロンプト（完成形）
- 用途別テンプレ（今日のタスク整理／週次計画／プロジェクトタスク など）
- 失敗パターン別の修正指示集
- タスク整理チェックリスト（優先順位・期限・担当の確認）
※ noteは冒頭を無料で読めます。
必要なら、続き（有料パート）で完成セットを使ってください。
他の整理手順もまとめています → 整理系カテゴリ
