はじめての方へ。ここは「AIを仕事で使える言葉と手順」に翻訳して、迷いを減らすサイトです。
最初の成功体験として、まずはメール返信を1分で作るところからやります。難しいことは不要です。コピペ→整える→確認だけ。
このサイトで得られるもの
このサイトは、DXやAIの理屈ではなく、「今日の仕事で使える」手順だけを置きます。
- 何をどう入力すればいいか（コピペ用）
- AIの出力がズレたときの直し方（修正指示）
- 最終チェック（送る前の確認）
まずこれだけ：1分メール返信の手順
- 相手のメール本文をコピー（個人情報・機密は伏せる）
- 下のプロンプトに貼る
- 出てきた返信文を、自分の言葉に寄せて整える（語尾・敬語・長さ）
- 送信前に「チェックリスト」で確認
※ 現場は「DXだAIだ」と言われても、まずは「印刷できない」から始まる。だから、最初はこのくらいの小さい成功で十分です。
コピペ用プロンプト（最小セット）
下をそのまま貼って使ってください。【】の中だけ差し替えます。
あなたは日本のビジネスメール作成の実務者です。
次の受信メールに対して、丁寧で簡潔な返信文を作ってください。
【条件】
・結論を先に書く
・3～6行程度（長い場合は短く）
・曖昧な表現を避ける
・相手の要望に対して「対応する/できない/確認する」を明確にする
・件名案も1つ出す
【受信メール】
（ここに貼る）よく使う差し替え（必要なときだけ追加）
【追加条件】
・断りメール：代替案を1つ入れる／角が立たない言い回しにする
・催促メール：相手の負担を下げる一文を入れる（例：ご多忙のところ恐れ入りますが…）
・社内向け：敬語を弱めて、短く、要点だけよくある失敗と修正指示（ズレた時の直し方）
AIの出力が使いにくいときは、「書き直して」ではなく、どこをどう直すかを短く指示します。
- 長すぎる → 「3行に短く。結論→理由1つ→依頼、の順に」
- 丁寧すぎる → 「丁寧さを保ちつつ、社内メールの温度感に下げて」
- 言い切りが弱い → 「対応可否を明確に。『確認します』なら期限も入れて」
- 相手の意図を外している → 「相手の要望はA。こちらの返答はB。前提を合わせて書き直して」
（修正指示テンプレ）
上の返信文を、次の条件で書き直してください。
・直したい点：【例：長い／断り方が硬い／期限がない】
・残したい点：【例：丁寧さ／結論先／短さ】
・目的：【例：相手に次の行動をしてもらう（返信/確認/入金など）】送る前チェックリスト（ここだけは人が見る）
- 相手の依頼に対して、こちらの対応（OK/NG/確認中）が明確か
- 期限・日時・金額・添付など、ミスが許されない部分は自分で確認したか
- 社外/社内で敬語の温度感は合っているか
- 余計な断定（保証・確約）になっていないか
