議事録を要約してToDoを出す｜コピペ手順AIプロンプト

ここでは、議事録の要約とToDoの抽出を「仕事で使える手順」にします。

やることは固定です。議事録を貼る → 要約を出す → ToDoを出す。この順番だけ守れば、会議後の処理が3分で終わります。

最初は難しいことは不要です。コピペ → 貼り付け → 確認だけ。

議事録の処理で時間がかかる理由

議事録の処理が遅いのは、整理する能力の問題ではなく「どこまで書けばいいか」で迷うことから始まります。

• 会議の内容をどこまで要約すればいいか分からない
• ToDoをどう書けば担当者が動けるか迷う
• 要約とToDoを同時に考えようとして、手が止まる

ここは工夫で突破しません。要約とToDoを分けて処理します。

結論：議事録処理は「要約→ToDo」の2ステップで固定する

議事録処理の骨格は、これだけで十分です。

議事録をそのままAIに貼り付けて、この2ステップを指示するだけで十分です。

コピペ用：最小プロンプト（そのまま使う）

下をそのままコピーして、【議事録】の部分に会議のメモを貼り付けてください。

以下の議事録を整理してください。

【出力形式】
■ 決定事項
・（箇条書き）

■ 共有事項
・（箇条書き）

■ 保留・要確認事項
・（箇条書き）

■ ToDo一覧
・担当：〇〇　内容：〇〇　期限：〇〇

【議事録】
（ここに会議のメモをそのまま貼り付ける）

メモが箇条書きでも、文章でも、そのまま貼れば処理できます。

【追加条件】
・ToDoだけ出してほしい場合：「ToDo一覧だけ出してください」
・要約を短くしたい場合：「各項目は最大3行に収めてください」
・担当者が不明な場合：「担当者が不明な場合は『要確認』と記載してください」

よくある失敗と修正指示（ズレた時の直し方）

AIがズレたときは、「書き直して」ではなく、直す観点を一言で足します。

要約が長すぎる
→ 「各項目を1〜2行に絞ってください。重複している内容は削除してください」

ToDoに担当者・期限がない
→ 「ToDoは『担当：〇〇　内容：〇〇　期限：〇〇』の形で出してください。不明な場合は『要確認』と記載してください」

決定事項と共有事項が混ざっている
→ 「決定事項（この会議で決まったこと）と共有事項（情報共有だけのこと）を分けて出してください」

ToDoが曖昧で誰が何をするか分からない
→ 「ToDoの内容を『〇〇を〇〇する』の形で動詞で締めてください」

上の出力を次の条件で修正してください。
・直したい点：［例：要約が長い／ToDoに期限がない／決定事項と共有事項が混ざっている］
・制約：［例：各項目2行以内／ToDoは担当・内容・期限の3点セット］

noteで提供する「完成セット」

無料記事では、考え方と最小プロンプトまでです。

noteでは、実務で迷いが出る部分を「完成セット」にしてまとめています。

• コピペ用プロンプト（完成形）
• 用途別テンプレ（社内会議／顧客打ち合わせ／報告会議 など）
• 失敗パターン別の修正指示集
• 議事録処理チェックリスト（要約・ToDo・配布前の確認）

noteで「議事録要約ToDo完成セット」を見る

※ noteは冒頭を無料で読めます。
必要なら、続き（有料パート）で完成セットを使ってください。

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