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よくある質問(FAQ)をまとめる|不安を先回りして潰すAIプロンプト

ここでは、よくある質問(FAQ)をまとめる作業を「仕事で使える手順」にします。

やることは固定です。お客様の不安を整理する → Q&A形式に変換する → 確認する。この順番だけ守れば、問い合わせが減り、迷わず購入・申し込みに進んでもらいやすくなります。

最初は難しいことは不要です。コピペ → 差し替え → 確認だけ。

FAQが作れない理由

FAQが作れないのは、質問のネタがないからではありません。「どんな不安を先回りすれば購買につながるか」が整理されていないことから始まります。

  • 実際に来た問い合わせをそのままFAQにしようとして、形が揃わない
  • 何を入れて、何を省けばいいか判断できない
  • 答え方が長くなりすぎて、読む気がしなくなる

ここは工夫で突破しません。「お客様がどこで迷うか」を整理してから、Q&A形式に変換します。

結論:FAQは「不安の種類・シンプルな答え・次のアクション」の3点で固定する

使えるFAQに必要な情報は、3点だけです。

不安の種類:料金・内容・対象・期間・サポートの5カテゴリに分ける

シンプルな答え:1〜3文で答え切る(長くしない)

次のアクション:不安が解消されたら何をすればいいか(FAQ全体の末尾に)

この3点で整えるだけで、迷っているお客様が自分で答えを見つけられるFAQになります。

コピペ用:最小プロンプト(そのまま使う)

下をそのままコピーして、【サービス情報】の部分を埋めてください。

以下の情報をもとに、よくある質問(FAQ)を作成してください。

【条件】
・料金・内容・対象・期間・サポートの5カテゴリで各2〜3問出す
・答えは1〜3文で簡潔に答え切る
・不安を先回りして潰す内容にする
・押しつけ表現は使わない

【サービス情報】
サービス・商品名:[例:フリーランス向け契約書テンプレート・月次経理代行・副業講座]
よくある問い合わせ・懸念:[例:初心者でも使えるか・サポートはあるか・返金はできるか]
対象者:[例:副業を始めたばかりの会社員・個人事業主1〜2年目]
料金・期間:[例:買い切り3,000円・月額2万円・3ヶ月コース]

サービス情報を埋めるだけで、不安を先回りしたFAQが出てきます。

出力を変えたいときの追加指示(必要なときだけ追加)
【追加条件】
・実際の問い合わせからFAQを作りたい場合:「以下の問い合わせをFAQ形式に整えてください」として問い合わせ内容を貼り付ける
・特定カテゴリだけ出したい場合:「料金に関するFAQだけ5問出してください」
・アコーディオン形式(開閉式)で使いたい場合:「Qと Aを見出しと本文で分けて出力してください」

よくある失敗と修正指示(ズレた時の直し方)

AIがズレたときは、「書き直して」ではなく、直す観点を一言で足します。

答えが長すぎる
→ 「各回答を1〜3文に絞ってください。詳細は別ページやお問い合わせに誘導する形にしてください」

質問が抽象的すぎる
→ 「実際のお客様が口に出しそうな言葉で質問を書いてください(例:『初心者でも使えますか?』)」

不安を潰せていない
→ 「答えに『〇〇なので安心してください』の安心感を与える一文を追加してください」

カテゴリが偏っている
→ 「料金・内容・対象・期間・サポートの5カテゴリから均等に出してください」

修正指示テンプレ(コピペして使う)
上の出力を次の条件で修正してください。
・直したい点:[例:答えが長い/質問が抽象的/カテゴリが偏っている]
・制約:[例:各回答1〜3文/実際の言葉で質問を書く/5カテゴリから均等に]

noteで提供する「完成セット」

無料記事では、考え方と最小プロンプトまでです。

noteでは、実務で迷いが出る部分を「完成セット」にしてまとめています。

  • コピペ用プロンプト(完成形)
  • 用途別テンプレ(LP用・ECサイト用・問い合わせ対応用 など)
  • 失敗パターン別の修正指示集
  • FAQ公開前チェックリスト(内容・答え・アクションの確認)

noteで「FAQ完成セット」を見る

※ noteは冒頭を無料で読めます。
必要なら、続き(有料パート)で完成セットを使ってください。

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