政人

約20年、社内SEとして現場の業務改善に関わってきました。 このサイトでは、40代・50代でも迷わず使えるように、AIを「仕事で使う手順」と「コピペできるプロンプト」にして公開しています。 メール返信・議事録・要約・提案文など、まずは“今日の仕事がラクになる”ところから始めてください。

パスワード管理の基本【50代からの現実的な運用ルール】使い回しを止める方法

「パスワードをいくつも覚えられないから、同じものを使い回している」という方は多いと思います。 使い回しは、一つのサービスで情報が漏れた瞬間に、他の全てのサービスへの不正アクセスにつながります。これがい ...

スマホでAIを安全に使う【外出先で気をつける3つのポイント】

電車の中や外出先でスマホを使ってAIに文章を作ってもらう、という使い方が増えています。 便利な反面、外出先には自宅や会社と違うリスクがあります。確認するのは3点だけです。 ① 公共Wi-Fiに接続した ...

AIで作った文章の著作権【使う前に確認する3つのポイント】

「AIで作った文章を使っても、著作権の問題はないのか」と気になっている方は多いと思います。 結論から言うと、AIで作った文章が直ちに著作権の問題になるわけではありません。 ただし、安心して使うためには ...

ハルシネーション対策【AIの作り話を見抜く確認の手順】裏取り2段階付き

AIが出した回答に、事実と異なる内容が混ざっていた経験はありませんか。 存在しない法律の条文、実際とは違う統計数字、架空の人物のコメント。読んで違和感がないまま使ってしまうと、後から困ることがあります ...

生成AIの用語を日本語で説明【初心者向け最低限の言葉だけ】

「AIを使ってみたいけど、用語が分からなくて最初の一歩が踏み出せない」という方に向けた記事です。 難しい言葉を全部覚える必要はありません。仕事でAIを使い始めるために必要な言葉は、10個もありません。 ...

AIで作った文章の誤送信を防ぐ【送信前チェックリスト10項目】

AIで作った文章をそのまま送って、後から「しまった」と気づいた経験はありませんか。 宛先の間違い、置き換えたはずの仮名が残ったまま、AIが作り上げた事実と異なる数字をそのまま送信。こうしたミスは、AI ...

取引先にAI利用を説明する方法【安心される伝え方と例文】

「AIを使って資料や文章を作っているけど、取引先に知られたら印象が悪くなるのでは」と気になっている方は多いと思います。 ただ、黙って使い続けるより、適切に説明できる方が信頼につながります。 説明で伝え ...

会社のAIルールがない時の自衛策【個人で守る最低限のルール】

「会社でAIを使っていいのか、ルールがまだ決まっていない」という状況は、今の職場でよくあります。 ルールが決まるまで待つのも、判断なしに使い始めるのも、どちらもリスクがあります。 そんな時に自分だけで ...

会社でAIを使う前に相談する方法【情報システム部門が安心する伝え方】

「仕事でAIを使ってみたいけど、会社で使っていいのか分からない」という状況は、40代・50代のビジネスパーソンによくあります。 勝手に使って後で問題になるのも困る。でも、どう相談すればいいか分からない ...

AIの回答を鵜呑みにしない【事実・意見・推測を見分ける確認の型】

AIが出した回答、そのまま使っていませんか。 メールの文章や議事録の要約なら、多少の誤りがあっても大きな問題にはなりにくいです。ただ、数字・法律・制度・固有名詞が含まれる内容をそのまま使うと、あとで困 ...