2段階認証の設定方法【つまずかない手順】仕事用アカウントの防御を固める

【設定する順番】

① 最優先で設定する
・メールアカウント（Gmail・Outlookなど）
　→ メールアカウントが乗っ取られると、他のサービスのパスワード再設定にも使われるため最も重要
・銀行・証券・クレジットカードのオンラインサービス
　→ 金銭的な被害に直結するため早急に設定する

② 次に設定する
・ChatGPTなどのAIサービス
　→ 業務情報を扱う場合は必ず設定する
・スマホのApple ID・Googleアカウント
　→ スマホ全体の情報に関わるため重要

③ 余裕があれば設定する
・よく使うショッピングサイト
・SNS（Facebook・X・Instagramなど）

【Gmailの設定手順（スマホ版）】

1. Gmailアプリを開き、右上のアイコンをタップ
2. 「Googleアカウントを管理」をタップ
3. 「セキュリティ」をタップ
4. 「2段階認証プロセス」をタップ
5. 「使ってみる」をタップして案内に従い設定する

設定後は、ログイン時にスマホに確認コードが届くようになります。届いたコードを入力するだけです。

※ 画面の表示はアプリのバージョンによって変わる場合があります。「セキュリティ」「2段階認証」のキーワードを目印に進めてください。

【ChatGPTの設定手順（PC版）】

1. ChatGPTにログインする
2. 画面左下のアカウント名をクリック
3. 「設定」を選択
4. 「セキュリティ」を選択
5. 「2段階認証を有効にする」をオンにする
6. スマホの番号を登録し、届いたコードを入力する

※ 画面の表示はバージョンによって変わる場合があります。「セキュリティ」「2段階認証」のキーワードを目印に進めてください。

2段階認証を設定していない理由を聞くと、ほぼ全員が「面倒だから」と答えます。たしかに、ログインのたびにコードを入力する手間は増えます。ただ、アカウントを乗っ取られた後の対応の手間と比べれば、コードを入力する数秒は何でもありません。設定は一度やれば終わりです。まずメールアカウントだけ、今日中に設定してください。

SMS（ショートメッセージ）でコードを受け取る設定の場合、電話番号が変わらなければ機種変更後もそのまま使えます。ただし、認証アプリを使ってコードを生成している場合は、アプリのデータを新しいスマホに移す手順が必要です。機種変更の前に、各サービスの「バックアップコード」を控えておくと、万が一ログインできなくなった場合に対応できます。

確認コードが届かない原因として、電波が悪い・SMSの受信設定の問題・登録した番号が古いままになっているケースがあります。2段階認証を設定する際に、バックアップ用のコードをメモしておくと、こうした場面に対応できます。

2段階認証はリスクを大きく下げる手段ですが、完全ではありません。フィッシング詐欺（偽のログイン画面に誘導する手口）などには対応できない場合があります。不審なメールのリンクからログインしない、公式サイトに直接アクセスする習慣も合わせて持ってください。

・2段階認証はパスワードが漏れても不正ログインを防ぐ仕組み
・メールアカウントから先に設定する。ここが乗っ取られると他のサービスにも影響が出る
・設定は一度やれば終わり。まず今日メールアカウントだけ設定してください