日報・週報を早く書く｜型＋例文AIプロンプト

ここでは、日報・週報の作成を「仕事で使える手順」にします。

やることは固定です。今日・今週のメモを貼る → 型に整える → 確認する。この順番だけ守れば、日報・週報が5分以内に書けます。

最初は難しいことは不要です。コピペ → 貼り付け → 確認だけ。

日報・週報で時間がかかる理由

日報・週報が書けないのは、文章力の問題ではなく「何を書けばいいか」が毎回定まらないことから始まります。

• 何をどこまで書けばいいか分からない
• 仕事が終わった後に書くのが面倒になって後回しにする
• 毎回ゼロから考えながら書いているので時間がかかる

ここは工夫で突破しません。型を固定して、メモを貼り付けるだけで完成する仕組みにします。

結論：日報・週報は「今日やったこと・課題・明日やること」の3点で固定する

日報・週報に必要な情報は、3点だけです。

この3点をメモから整えるよう指示するだけで、型通りの日報・週報が出てきます。

コピペ用：最小プロンプト（そのまま使う）

下をそのままコピーして、【今日のメモ】の部分に今日の作業メモを貼り付けてください。

以下のメモをもとに、日報を作成してください。

【出力形式】
■ 本日の作業内容
・

■ 課題・気になること
・

■ 明日の予定
・

【今日のメモ】
（ここに今日の作業メモをそのまま貼り付ける）

箇条書きのメモでも、走り書きでも、そのまま貼れば整えてくれます。

【追加条件】
・週報にしたい場合：「日報ではなく週報として整えてください。今週の振り返りと来週の予定の形にしてください」
・上司に送る形にしたい場合：「上司にメールで送れる形式で出力してください」
・数値・成果を強調したい場合：「達成した数値・成果を冒頭に出してください」

よくある失敗と修正指示（ズレた時の直し方）

AIがズレたときは、「書き直して」ではなく、直す観点を一言で足します。

作業内容が漠然としている
→ 「作業内容を『〇〇を〇〇した』の形で具体的に書いてください」

課題が出ていない
→ 「メモの中から課題・懸念事項を1〜2点抽出してください。なければ『特になし』と記載してください」

明日の予定が曖昧
→ 「明日の予定を『〇〇を〇〇する』の形で具体的に書いてください」

長すぎて読む気がしない
→ 「全体を10行以内に収めてください。各項目は1〜2行で簡潔に書いてください」

上の出力を次の条件で修正してください。
・直したい点：［例：作業内容が漠然／課題がない／長すぎる］
・制約：［例：各項目2行以内／作業は動詞で締める／全体10行以内］

noteで提供する「完成セット」

無料記事では、考え方と最小プロンプトまでです。

noteでは、実務で迷いが出る部分を「完成セット」にしてまとめています。

• コピペ用プロンプト（完成形）
• 用途別テンプレ（日報／週報／メール送付用／数値報告付き など）
• 失敗パターン別の修正指示集
• 日報・週報チェックリスト（作業・課題・予定の確認）

noteで「日報・週報完成セット」を見る

※ noteは冒頭を無料で読めます。
必要なら、続き（有料パート）で完成セットを使ってください。

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