ここでは、提案送付メールを「仕事で使える手順」にします。
やることは固定です。目的 → 提案の概要 → 次のアクション → 依頼。この順番だけ守れば、押しつけにならずに次につながる文章になります。
最初は難しいことは不要です。コピペ → 差し替え → 確認だけ。
提案送付メールで止まる理由
提案送付メールの問題は、文章力ではなく「どこまで押せばいいか」で迷うことから始まります。
- 強く書くと、売り込みに見えて逆効果になる
- 弱く書くと、相手が次に何をすればいいか分からない
- 提案の説明を入れすぎて、メールが長くなる
ここは工夫で突破しません。次のアクションを先に決めて、そこに向けて書きます。
結論：提案送付メールは「目的 → 概要 → 次のアクション → 依頼」の順で固定する
提案送付メールの骨格は、これだけで十分です。
目的：〇〇の件につきまして、提案資料をお送りします。
概要：今回は〇〇を中心にまとめました。詳細は添付をご確認ください。
次のアクション：ご確認いただいたうえで、〇〇についてご意見をいただけますと幸いです。
依頼：ご多忙のところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご確認いただけますと助かります。
「次のアクション」に何をしてほしいかを1文で入れるだけで、相手が動きやすくなります。
コピペ用：最小プロンプト（そのまま使う）
下をそのままコピーして、【】だけ差し替えてください。
あなたは日本のビジネスメール作成の実務家です。
次の状況で、押しつけにならない「提案送付メール」を作成してください。
【条件】
・構成：目的 → 提案の概要（1〜2行）→ 次のアクション → 依頼の順で固定
・提案の説明は1〜2行に止める（詳細は添付資料に任せる）
・次のアクションは1文で明確に書く
・売り込み表現は使わない
・件名案を1つ出す
【状況】
相手：［社外／社内］
提案の内容：［例：新サービスの導入提案／業務改善案／コスト削減提案］
提案のポイント：［例：〇〇の課題に対して〇〇で解決する／〇〇のコストを〇〇削減できる］
次にしてほしいこと：［例：内容を確認して感想をもらう／打ち合わせの日程を決める／社内で共有してもらう］
回答期限：［例：〇月〇日（〇）まで／なければ空欄でOK］送信前の差し替えは1分で終わります。
【追加条件】
・初めての相手：冒頭に一言挨拶を入れる。提案の背景を1行添える。
・社内提案：敬語を弱めて短く。結論から書く。
・上位者向け：提案のメリットを1行で先に示す。詳細は添付に任せる。よくある失敗と修正指示（ズレた時の直し方）
AIがズレたときは、「書き直して」ではなく、直す観点を一言で足します。
売り込み表現になっている
→ 「『ぜひご検討ください』『絶対にお勧めです』などの売り込み表現を削除してください。事実ベースで書いてください」
提案の説明が長すぎる
→ 「提案の説明は1〜2行に止めてください。詳細は添付資料に任せる前提で書いてください」
次のアクションが曖昧
→ 「次のアクションを『〇〇についてご意見をいただけますでしょうか』の形で1文で明確にしてください」
回答期限が入っていない
→ 「回答期限を『〇月〇日（〇）までにご確認いただけますと助かります』の形で追加してください」
上のメール文を次の条件で書き直してください。
・直したい点：［例：売り込み表現がある／説明が長い／次のアクションが曖昧］
・残したい点：［例：提案のポイント／丁寧さ／回答期限］
・制約：［例：全体7行以内／提案説明は2行以内］noteで提供する「完成セット」
無料記事では、考え方と最小プロンプトまでです。
noteでは、実務で迷いが出る部分を「完成セット」にしてまとめています。
- コピペ用プロンプト（完成形）
- 用途別テンプレ（社外・標準／初回取引先／社内提案／上位者向け など）
- 失敗パターン別の修正指示集
- 送信前チェックリスト（概要・次のアクション・期限の確認）
※ noteは冒頭を無料で読めます。
必要なら、続き（有料パート）で完成セットを使ってください。
他のメール手順もまとめています → 文章系カテゴリ
